De la gestion documentaire à la gouvernance des données
Ref. 01081
Du document à la donnée : structurer, automatiser et fiabiliser l’information au service de la gouvernance.
- Duration: 20 hours
- Effort: 15 hours
- Languages: French
What you will learn
At the end of this course, you will be able to:
- Comprendre et structurer le cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage, en intégrant les principes du Records Management et de la dématérialisation
- Identifier les enjeux juridiques, normatifs et techniques liées à la GED, à la signature électronique et à l’archivage électronique
- Exploiter l’intelligence artificielle pour extraire, rechercher et valoriser l’information documentaire
- Distinguer et choisir les bonnes technologies d’automatisation (IA, RPA, BPM, moteurs de règles) selon les cas d’usage
- Appliquer la méthode ICSV pour structurer le cycle de vie de la donnée (identifier, collecter, stocker, valoriser)
- Mettre en place une gouvernance des données cohérente, réaliste et alignée avec les enjeux métiers et organisationnels
- Faire le lien entre gouvernance documentaire et gouvernance des données, dans une logique d’information comme actif stratégique
Description
La transformation numérique des organisations ne se limite plus à la dématérialisation des documents. Elle implique aujourd’hui une maîtrise globale de l’information, qu’elle soit documentaire ou data-centrée.
Ce MOOC propose un parcours progressif allant :
- Des fondamentaux de la gestion documentaire (Records Management, GED, archivage électronique),
- Vers l’exploitation des technologies d’intelligence artificielle et d’automatisation,
- Jusqu’à la mise en œuvre d’une véritable gouvernance des données, structurée et pérenne.
À travers des approches méthodologiques, des retours d’expérience et des exemples concrets, vous découvrirez comment passer d’une logique de gestion des documents à une logique de gouvernance de l’information, au service de la performance, de la conformité et de la valeur métier.
Format
Ce MOOC se déroule sur 4 semaines. Chaque semaine comporte plusieurs séquences thématiques, chacune composée d'une vidéo pédagogique, de ressources complémentaires et d'un quiz de compréhension.
Les inscrits auront accès au contenus (vidéos, documents, quiz) dès l’ouverture du MOOC et conserveront l’accès même après sa fermeture.
Des forums de discussion sont ouverts pour chaque semaine afin de favoriser les échanges entre participants et avec l’équipe pédagogique.
Des webconférences en direct permettront également d’approfondir certaines thématiques et de répondre aux questions.
Prerequisites
Aucun prérequis technique n’est indispensable. Une première expérience ou une sensibilité aux sujets suivants sera néanmoins appréciée :
- Gestion documentaire
- Systèmes d’information,
- Transformation numérique
- Données ou processus métiers.
Ce cours s’adresse à toutes celles et ceux qui souhaitent comprendre comment documents, données, technologies et organisation doivent désormais être pensés ensemble.
Assessment and certification
Des tests hebdomadaires ainsi qu’un test final permettent de vérifier votre compréhension tout au long du MOOC.
Ces évaluations sont formatives : elles ne donnent pas lieu à l’obtention d’un certificat ou d’un Open Badge, mais vous permettent de mesurer votre progression et votre appropriation des concepts.
Accessibility
Les vidéos sont sous-titrées en français et les transcriptions sont disponibles. Les supports de cours ont été produits en prenant compte de l'accessibilité.
Course plan
- Le cycle de vie du document : Le Records Management et les normes organisationnelles
- La numérisation comme premier pan de la dématérialisation
- La Gestion Electronique des Documents
- Signature électronique et valeur probatoire
- Archivage électronique et pérennité des documents
- L'IA c'est quoi finalement ?
- L'IA pour l'extraction des métadonnées
- Machine Learning et IA Générative pour maximiser l'automatisation des processus
- L'IA pour rechercher et exploiter ces documents
- Les autres technologie d'automatisation
- C'est quoi ICSV ?
- Identifier les données : Cartographie et dictionnaire
- Collecter les données : Gestion des référentiels et urbanisation du SI
- Stocker les données : construire un socle technique DATA
- Valoriser les données : Business Intelligence et Data Visualisation
- Analyser sa maturité DATA
- Quels acteurs DATA pour quels projets ?
- Mettre en place une organisation sereine pour les projets DATA
- Schéma global pour une gouvernance des données réussies
- La gouvernance de l'information : aboutissement du rapprochement du traitement des documents et des données
Course team
Thibault Ribba
Categories
Expert en gestion et gouvernance de l’information – Professeur associé au CNAM INTD et Président du Cabinet d’expertise « Select ».
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