• End of Registration
  • apr 05 2020
  • Classes Start
  • mar 02 2020
  • Classes End
  • apr 05 2020
  • Estimated Effort
  • 03:30 h/week
  • Language
  • French

À propos du cours

La production numérique ne cesse d’augmenter. On crée, gère, échange de plus en plus de documents et de données à l’intérieur de nos organisations et avec nos partenaires. Dans une grande majorité des cas, cette nouvelle masse d’information n’est pas exploitée à sa juste valeur : perte et doublon de documents, corruption de l’intégrité de données à valeur probatoire, archivage limité et désorganisé, classement très personnel sans logique de partage au sein de la structure, etc. 

L’objectif de ce Mooc est donc de vous donner les clefs pour mener à bien un projet de gestion documentaire et d’organisation de données, sur tout le cycle de vie de l’information, de la création/réception des documents, jusqu’à leur archivage à valeur probatoire. 

Grâce à la mise en place d’une méthodologie de Records Management agrémentée de compétences en gestion de projet, nous pourrons travailler ensemble sur plusieurs thèmes : 

  •     L’introduction aux normes organisationnelles et techniques de la gestion documentaires 
  •     Les fondamentaux normatifs du Records Management 
  •     La numérisation des documents 
  •     La GED (Gestion Electronique de Document) 
  •     La prise de valeur probatoire de la documentation numérique, notamment au travers de la signature électronique 
  •     L’archivage électronique à valeur probatoire et historique 

Format

Ce MOOC se déroule sur 5 semaines. Chaque semaine comporte quatre séquences. Chaque séquence est composée d’une vidéo vous présentant une thématique ainsi qu’un quiz qui vous permet de faire le point sur vos acquis.
Les inscrits auront accès à tous les contenus (vidéos, documents et quizz) dès l’ouverture du Mooc et conserveront l’accès même après sa fermeture.
Pour chaque semaine, des discussions sont ouvertes sur le forum. Les retours hebdomadaires aux principales questions posées sur les forums se feront en direct par webconférence.

Prérequis

Avoir un connaissance technique informatique de premier niveau ou une connaissance archivistique de premier niveau.

L'enseignant

Thibault Ribba

Après avoir obtenu en 2012 un Master 2 Professionnel – Métiers de la Culture, Archives ( Université de St Quentin en Yvelines (78)) et avoir passé deux années chez PARKER WILLIBORG en tant que consultant junior, je suis rentré en février 2015 au Cabinet XDEMAT dans lequel de nombreux projets m’ont été confiés et me permettent d’acquérir rapidement une expertise dans de nombreux domaines de la Gestion Documentaire.

Aujourd’hui en charge de toutes les activités de la zone Sud (Agglomérations Marseillaise, Lyonnaise, Niçoise et Toulousaine), j’ai pu évoluer vers le management d’équipe et le commerce autour de nos prestations de Records Management et de dématérialisation.

Spécialisé dans la gestion de la valeur probatoire, je suis depuis maintenant quelques temps maitre de conférence associé à l’INTD/CNAM et responsable des formations autour de la dématérialisation, du Records Management et de la documentation technique.

Experts qui sont intervenus

  • Alain Broustail : Co-fondateur de Blockchain EZ
  • Charles de Ternay : Consultant en dématérialisation et archivage électronique, Xdemat
  • Noureddine Lamriri : Vice President Expertise Produit - Everteam
  • Roger Gimenez : Consultant en dématérialisation, valeur probatoire et archivage électronique

Plan du cours

Semaine 1 - Les fondamentaux du Records Management :

  • Introduction à la dématérialisation et à la gestion de la valeur probatoire 
  • Le Records Management 
  • Les normes organisationnelles de l’ingénierie documentaire 
  • La gouvernance de l’information et des données 

Semaine 2 - Les rappels de l’archivistique 

  • Les théories archivistiques de 45 à nos jours 
  • Rappel de l'organisation des archives en France 
  • Encodage XML et description des archives 
  • L'évolution de la production documentaire administrative en France 

Semaine 3 - La capture de l’information 

  • Numérisation des documents 
  • Les fondamentaux de la GED 
  • Mener un projet de GED
  • Présentation de quelques outils 

Semaine 4 - La gestion de la valeur probatoire 

  • La signature électronique 
  • La Blockchain 
  • Le RGPD
  • RGI et RGS

Semaine 5 - Archivage électronique 

  • Les normes techniques de l’ingénierie documentaire 
  • Les fondamentaux du Système d’Archivage Electronique (SAE)
  • Mener un projet de SAE 
  • Présentation de quelques outils 

Évaluation

Cinq tests hebdomadaires et un test final de type QCM, permettent l’obtention de l’attestation de suivi avec succès.

Ce MOOC est ouvert à la certification. Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir un certificat authentifié. Dans ce cas, après paiement et inscription préalables, vous passez un test en ligne surveillé avec vérification d'identité.

Partenaires

XDEMAT

Xdemat est un cabinet de consultants spécialisé dans l’archivage électronique et la dématérialisation. Llien vers leur site web :  http://www.xdemat.fr/

Conditions d'utilisation

Conditions d’utilisation du contenu du cours

Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions

Cette licence permet aux autres de remixer, arranger, et adapter votre œuvre à des fins non commerciales tant qu’on vous crédite en citant votre nom et que les nouvelles œuvres sont diffusées selon les mêmes conditions.

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Droits réservés

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